개인정보처리방침

GS칼텍스 통합노동조합(이하 “조합”)은 「개인정보 보호법」을 준수하며, 조합원의 개인정보 및 노동조합 가입에 관한 민감정보를 다음과 같이 처리합니다.

제1조 (처리 목적)

조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다.

1. 조합 가입대상 여부(재직 여부) 확인
2. 조합원 가입 신청에 대한 심사 및 승인 결과 통지
3. 조합원 자격 관리 및 조합 운영에 관한 안내

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

필수항목 : 성명, 사번, 휴대폰번호, 이메일
민감정보 : 노동조합 가입 신청 및 가입 여부에 관한 정보
자동수집항목 : 접속 시각, 접속 IP(원문을 저장하지 않고 일방향 해시값으로만 보관)

노동조합 가입에 관한 정보는 「개인정보 보호법」 제23조에 따른 민감정보에 해당하며, 조합은 이에 대해 별도의 동의를 받아 처리합니다.

제3조 (처리 및 보유 기간)

조합은 조합원 자격이 유지되는 기간 동안 개인정보를 보유합니다. 가입이 승인되지 않은 신청 정보 및 탈퇴한 조합원의 정보는 지체 없이 파기합니다. 다만 법령에 따라 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

제4조 (제3자 제공 및 위탁)

조합은 조합원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 특히 조합원 명단 및 가입 여부는 회사(GS칼텍스 주식회사)를 포함한 어떠한 외부 기관에도 제공하지 않습니다. 법령에 따른 수사기관의 적법한 요구가 있는 경우를 제외하고, 어떠한 경우에도 외부에 공개되지 않습니다.

다만 조합은 가입 승인 안내 메일 발송을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 해당 업무 수행에 필요한 최소한의 정보만 이전됩니다.

조합원의 사번과 휴대폰번호는 수탁자에게 이전되지 않습니다. 조합은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.

정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 거부하시는 경우 승인 결과를 메일이 아닌 다른 방법으로 안내드리며, 제7조의 개인정보 보호책임자에게 알려 주시기 바랍니다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 암호화 : 성명·사번·휴대폰번호·이메일은 AES-256 방식으로 암호화하여 저장합니다.
2. 접근 통제 : 조합원 정보는 조합 내부에서도 위원장(관리자 계정)만 열람할 수 있습니다.
3. 접속 기록 관리 : 관리자 콘솔의 접속 및 개인정보 열람·처리 내역을 기록·보관합니다.
4. 전송 구간 보호 : 홈페이지 전 구간에 SSL(HTTPS) 암호화 통신을 적용합니다.
5. 화면 보호 : 관리자 화면에서도 개인정보는 기본적으로 마스킹되어 표시됩니다.

제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

조합원은 언제든지 본인의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 요청은 홈페이지의 질문/답변(비밀글) 게시판 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 하실 수 있으며, 조합은 지체 없이 조치하겠습니다.

제7조 (개인정보 보호책임자)

조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 문의·불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 : 김종택 공인노무사
소속 : 노무법인 시티 (조합 자문 노무법인)
연락처 : tigow21@naver.com
문의 창구 : 홈페이지 질문/답변(비밀글) 게시판

제8조 (권익침해 구제방법)

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
· 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
· 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
· 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 1301)
· 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 182)

제9조 (처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 또는 조합 내부 방침의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 변경 사항을 홈페이지를 통해 공지합니다.